Kami di HD HYUNDAI INFRACORE Co., Ltd. (selanjutnya: “kami”) benar-benar mematuhi klausul perlindungan informasi pribadi dari undang-undang yang relevan seperti Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, Undang-Undang tentang Promosi Pemanfaatan Jaringan Informasi dan Komunikasi serta Perlindungan Informasi, dsb. Kami juga melakukan apa yang kami bisa untuk melindungi hak/kepentingan subjek data termasuk pelanggan, karyawan, pengguna halaman beranda kami, dsb. dengan menyiapkan Pedoman Penanganan Informasi Pribadi (“PEDOMAN”) sesuai undang-undang.
Kami membuatkan aturan untuk menginformasikan kepada subjek data tentang untuk tujuan apa dan dengan cara apa informasi pribadi mereka digunakan oleh kami dan langkah apa saja yang kami lakukan untuk melindungi informasi pribadi melalui PEDOMAN. Jika ada revisi PEDOMAN, maka kami akan memasang pemberitahuan publik di situs web kami atau menginformasikan kepada subjek data secara individu tentang hal tersebut.
Terdapat dua pedoman terkait informasi pribadi yang diungkapkan oleh kami: PEDOMAN tentang perlindungan informasi pribadi subjek data yang kami tangani dan “Pedoman Pengoperasian/Pengelolaan Perangkat Pemrosesan Informasi Video terkait perlindungan informasi video individu.
Kami menjalankan pedoman terpisah mengenai situs web kami selain halaman beranda ini.
“Informasi pribadi” mengacu pada nama, nomor KTP, gambar video atau sejenisnya yang termasuk dalam informasi tentang individu hidup, yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu (termasuk informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu melalui penggabungan dengan informasi lain meskipun tidak dapat mengidentifikasi individu dengan informasi). “Subjek data” mengacu pada orang yang dapat diidentifikasi menggunakan informasi yang diproses sebagai subjek informasi tersebut. Kami menampilkan PEDOMAN di layar pertama halaman beranda kami (www.develon-ce.com) dalam upaya membantu pengguna dalam memeriksanya dengan mudah kapan saja.
Tujuan pemrosesan informasi pribadi
Kami memproses informasi pribadi untuk tujuan berikut ini.
[Mengenai layanan yang kami sediakan]
Pengelolaan keanggotaan; memproses keluhan/opini pengguna
Survei pasar online atau jajak pendapat
Pemasaran atau iklan
Penyediaan layanan dan pelunasan biaya
Dukungan untuk subkontraktor
[Mengenai perekrutan karyawan]
Penyaringan lamaran rekrutmen, koreksi formulir lamaran, pemeriksaan hasil lamaran, kontak dengan pelamar, pemeriksaan persyaratan lamaran
Pembayaran gaji, hal-hal yang terkait dengan kesejahteraan, dukungan yang diberikan kepada karyawan dalam menjalankan bisnisnya, dan manajemen personalia termasuk evaluasi
Jangka waktu pemrosesan/penyimpanan informasi pribadi
Kami menghancurkan informasi pribadi setelah mencapai tujuan pengumpulan/penggunaan informasi pribadi. Namun, kami menyimpan informasi pribadi berikut ini dalam jangka waktu yang disebutkan sebagai di bawah.
[Mengenai layanan yang kami sediakan]
Item informasi pribadi yang disimpan: nama, alamat rumah, email, nomor kontak, nama perusahaan, nama perwakilan, jenis bisnis, informasi rekening bank, catatan penggunaan layanan, log koneksi, cookie, informasi IP koneksi
Jangka waktu penyimpanan: Hingga akhir layanan yang disediakan atau yang secara terpisah ditetapkan dalam undang-undang jika kasusnya memang demikian
Alasan penyimpanan: identifikasi pengguna, peningkatan kualitas layanan, dan penyediaan dukungan untuk bisnis subkontraktor
[Mengenai rekrutmen dan mengelola status rekrutmen]
Item informasi pribadi yang disimpan: nama, kata sandi, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor KTP, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, minat, keterampilan khusus, latar belakang akademis, pengalaman kerja, kecakapan bahasa asing, catatan dinas militer, hal-hal terkait keluarga
Jangka waktu penyimpanan: Hingga akhir masa kerja atau perpanjangan waktu yang disetujui oleh subjek data
Alasan penyimpanan: Pembayaran gaji, hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan, dukungan yang diberikan kepada karyawan dalam menjalankan bisnisnya, dan manajemen personalia termasuk evaluasi
Metode penghancuran informasi pribadi
Kami menghancurkan informasi pribadi saat kami tidak membutuhkannya lagi karena setelah mencapai tujuan, penghapusan layanan, atau penghentian bisnis yang relevan.
Prosedur penghancuran
Kami menangani informasi pribadi dan file informasi pribadi yang tidak kami perlukan lagi sebagai berikut sesuai pedoman dan prosedur internal kami.
Penghancuran informasi pribadi: Di akhir jangka waktu penyimpanan yang ditentukan
Pemusnahan file informasi pribadi: Di hari ketika file tersebut dianggap diperlukan lagi karena tujuan telah dicapai atau adanya penghapusan layanan, dsb.
Metode penghancuran
Untuk informasi pribadi yang disimpan dalam file elektronik - Dihancurkan dengan cara yang tidak dapat dipulihkan.
Untuk dokumen cetak yang berisi informasi pribadi - Dihancurkan menggunakan mesin penghancur dokumen atau dibakar.
Pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga
Kami tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa alasan yang dapat dibenarkan seperti diwajibkan oleh undang-undang, persetujuan sebelumnya dari subjek data, dsb., Kecuali jika salah satu kasus berikut ini terjadi:
Telah memperoleh persetujuan terpisah dari subjek data
Terdapat klausul khusus yang diatur dalam undang-undang
Telah dinilai bahwa pemberian tersebut secara jelas diperlukan untuk melindungi hidup atau properti subjek data atau pihak ketiga yang subjek data atau agen hukumnya tidak dapat mengungkapkan pendapatnya atau tidak mungkin mendapatkan persetujuannya karena tidak lengkapnya alamat atau yang sejenisnya
Pemberian informasi pribadi dengan cara yang tidak dapat diidentifikasi oleh individu tertentu untuk menyusun data statistik atau penelitian akademis
Saat ini, kami memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga sebagai berikut:
Pihak yang kami beri informasi pribadi: multikampus, Komite TOEIC Korea, Kamar Dagang dan Industri Korea
Item informasi pribadi yang disediakan: nama, tanggal lahir, nomor ponsel
Tujuan penggunaan informasi pribadi: Verifikasi kualifikasi dalam perekrutan
Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi yang diberikan: Hingga tujuan tercapai
Pihak yang kami beri informasi pribadi: Kementerian Pertahanan/kantor lokal Administrasi Personel Militer, kantor distrik/pusat layanan masyarakat
Item informasi pribadi yang diberikan: nama, nomor registrasi KTP, nomor ponsel, nomor anggota militer
Tujuan penggunaan informasi pribadi: Menjalankan bisnis yang terkait dengan Pasukan Cadangan Dalam Negeri seperti organisasi, mobilisasi, pelatihan, atau disorganisasi Pasukan
Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi yang diberikan: Hingga akhir masa kerja
Pihak yang kami berikan informasi pribadinya: DEVELON Corporation
Item informasi pribadi yang disediakan: nama, foto, kata sandi, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, email, latar belakang akademis, catatan dinas militer, kemahiran bahasa asing, keterampilan komputer, kualifikasi, hubungan keluarga, pengalaman kerja, pengalaman sosial, hadiah yang diterima, akumulasi pengalaman di luar negeri, pengalaman penelitian
Tujuan penggunaan informasi pribadi: Manajemen/pengembangan sumber daya manusia
Periode menyimpan/menggunakan informasi pribadi yang diberikan: Hingga akhir masa kerja
Mempercayakan pemrosesan informasi pribadi
Kami tidak mempercayakan pemrosesan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari subjek data. Kami mempercayakan informasi pribadi sebagai berikut dan memastikan agar memiliki kontrak kepercayaan berisi klausul yang dirancang untuk pengelolaan informasi yang aman sesuai undang-undang.
Penerima kepercayaan: DEVELON Corporation
Yang dipercayakan: Hal-hal yang berkaitan dengan manajemen gaji, kesejahteraan, dan urusan umum (misalnya manajemen kendaraan perusahaan/ponsel, bantuan mutual, dsb.)
Yang dipercayakan: Menyimpan/mengelola informasi pribadi
Penerima kepercayaan: Hyundai Genuine
Yang dipercayakan: Execution of HDI various educational services, provide integrated training service among affilates. Matters pertaining to business support for trading partners, operation and management of the Supplier Portal.
Penerima kepercayaan: HYUNDAI EZWEL CO., Ltd.
Yang dipercayakan: Welfare Mall develop and Operation Service
Hak/kewajiban subjek data dan cara melaksanakannya
Subjek data mungkin meminta kami memperbolehkan akses mereka untuk, mengoreksi/menghapus, atau menghentikan penanganan, informasi pribadi mereka yang ditangani oleh kami. Namun, kami dapat menolak atau membatasi permintaan tersebut jika salah satu dari kasus berikut ini terjadi.
Terdapat klausul khusus dalam undang-undang; kami diminta untuk memenuhi kewajiban hukum.
Memenuhi permintaan semacam itu dikhawatirkan akan membahayakan nyawa atau kesehatan seseorang atau secara tidak adil melanggar kepentingan seseorang termasuk kepemilikannya
Kelalaian dalam menangani informasi pribadi sehingga tidak mungkin untuk melaksanakan kontrak termasuk penyediaan layanan yang ditetapkan dalam kontrak untuk subjek data dan subjek data secara nyata-nyata gagal menyatakan niatnya untuk mengakhiri kontrak
Metode dan prosedur pelaksanaan hak
Subjek data yang ingin mengakses informasi pribadinya yang disimpan oleh kami dapat mengajukan keinginan tersebut ke departemen kami yang bertanggung jawab atas informasi pribadi secara tertulis melalui email atau faks, dsb., meminta akses untuk, mengoreksi/menghapus, atau menghentikan penanganan, informasi. (Untuk informasi tentang departemen, lihat 08. Layanan untuk menangani petisi tentang informasi pribadi di sini.)
Sehubungan dengan keinginan yang diajukan kepada kami, kami akan memenuhinya dalam waktu 10 hari kecuali ada alasan yang dapat dibenarkan untuk tidak, atau menginformasikan subjek data tentang alasan pembatasan/penolakan kami dalam waktu 5 hari dan bagaimana subjek data dapat mengajukan pertanyaan untuk kami pertimbangkan kembali.
Jika subjek data atau agennya meminta akses ke informasi pribadi yang kami simpan, kami mungkin memeriksa identitasnya/agennya, menanyakan ID-nya (misalnya, KTP) atau tanda tangan elektronik bersertifikat, dsb.
Kami menunjuk departemen dan Manajer Informasi Pribadi sebagai berikut untuk menangani bisnis terkait perlindungan informasi pribadi dan keluhan yang relevan.
Departemen yang bertanggung jawab atas informasi pribadi
Komite Sertifikasi Merek Perlindungan Informasi (http://www.eprivacy.or.kr Nomor telepon: 02-580-0533~4)
Pusat Investigasi Kejahatan Siber di Kantor Kejaksaan Agung (http://www.spo.go.kr Nomor telepon: 02-3480-3600)
Biro Siber Badan Kepolisian Nasional (http://www.ctrc.go.kr Nomor telepon: 02-392-0330)
Pemasangan/pengoperasian perangkat untuk pengumpulan otomatis informasi pribadi dan penolakan pelanggan terhadap hal tersebut
Kami menggunakan ""cookie"" untuk menyimpan informasi pengguna dan mengambilnya seiring berjalannya waktu. Cookie adalah file teks berukuran sangat kecil yang tersimpan di dalam harddisk komputer Anda. Cookie ini dikirim oleh server yang digunakan untuk mengoperasikan situs web kami ke browser pengguna. Kami menggunakan cookie untuk tujuan berikut ini.
Tujuan penggunaan cookie
Cookie digunakan untuk menganalisis frekuensi koneksi pengguna atau waktu kunjungan ke situs web Anda, memahami selera/minat pengguna, memeriksa tingkat partisipasi mereka dalam acara khusus, dsb., yang diperlukan untuk target pemasaran dan penyediaan layanan yang disesuaikan untuk pengguna. Anda memiliki hak untuk menerima atau menolak pemasangan cookie kami di harddisk komputer Anda dengan mengatur opsi di browser web Anda. Anda dapat menerima semua cookie, memeriksa setiap kali cookie disimpan, atau menolak semua cookie.
Cara menolak pemasangan cookie
Anda dapat menerima semua cookie, memeriksa setiap kali cookie disimpan, atau menolak semua cookie dengan mengatur opsi browser web Anda. Cara mengatur opsi (di Internet Explorer) “Alat” di bagian atas browser web Anda > Opsi Internet > informasi pribadi. Anda mungkin mengalami kesulitan dalam menggunakan layanan kami jika Anda menolak untuk menerima penyimpanan cookie.
Transfer informasi pribadi ke luar negeri
Kami mentransfer informasi pribadi subjek data kepada pihak ketiga di luar negeri sebagai berikut dalam proses penanganan bisnis melalui sistem berikut ini. Dengan cara ini, kami dapat menangani informasi pada server di luar wilayah negara tempat subjek data berada.
[Portal Akses]
Bisnis tempat kami mentransfer informasi pribadi dan titik kontak Nama bisnis: Oracle Corporation Titik kontak: https://www.oracle.com/corporate/contact/ (Nomor telepon: +1.650.506.7000)
Negara tempat penerima transfer berada, tanggal dan metodenya Negara tempat penerima transfer berada: Ashburn, Virginia, AS. Tanggal dan metode: Pengiriman melalui jaringan dengan permintaan penerbitan akun melalui Portal Akses
Item informasi pribadi yang ditransfer: Nama pengguna, ID pengguna, kebangsaan, email, nomor telepon rumah, nomor ponsel, posisi di tempat kerja
Tujuan transfer informasi pribadi; Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi: Setelah disimpan, dijaga, dan dikelola di pusat data luar negeri yang dioperasikan oleh pihak yang menerima transfer selama jangka waktu yang relevan
Subjek data berhak menolak pengumpulan informasi pribadi mereka, tetapi penolakan tersebut dapat menyebabkan pembatasan penggunaan Anda atas layanan kami.
Negara tempat penerima transfer berada, tanggal dan metodenya Wilayah tempat penerima transfer berada: Tokyo, Jepang Tanggal dan metode: Pengiriman melalui jaringan dengan pendaftaran informasi pelanggan pada sistem CRM untuk pengelolaan peluang penjualan
Item informasi pribadi yang ditransfer: Nama pelanggan, tanggal lahir, email, nomor telepon rumah, nomor ponsel, nomor registrasi bisnis, alamat
Tujuan transfer informasi pribadi; Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi: Setelah disimpan, dijaga, dan dikelola di pusat data luar negeri yang dioperasikan oleh pihak yang menerima transfer selama jangka waktu yang relevan
Subjek data berhak menolak pengumpulan informasi pribadi mereka, tetapi penolakan tersebut dapat menyebabkan pembatasan penggunaan Anda atas layanan kami.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjaga keamanan informasi pribadi
Kami melakukan langkah-langkah berikut ini untuk menjaga keamanan dalam menangani informasi pribadi agar informasi pribadi tidak hilang, dicuri, bocor, dipalsukan, atau rusak.
[Langkah teknis]
Kami mematuhi kriteria yang ditetapkan dalam undang-undang untuk penyimpanan dan pengiriman informasi pribadi yang aman.
Kami menggunakan program vaksin untuk mencegah terjadinya kerusakan yang disebabkan oleh virus komputer.
Program vaksin diperbarui secara berkala. Kami segera menggunakan program vaksin yang baru dikembangkan untuk mencegah agar informasi pribadi yang kami simpan tidak terkena dampak.
[Langkah administratif]
Kami menjaga hak untuk mengakses informasi pribadi terbatas pada karyawan berikut ini: orang yang terlibat dalam penjualan/pemasaran dengan subjek data secara langsung; orang yang terlibat dalam bisnis manajemen informasi pribadi, orang yang diharuskan menangani informasi pribadi sebagai bagian dari tugas mereka.
Kami mengadakan sesi edukasi internal secara berkala mengenai perlindungan informasi pribadi bagi karyawan yang menanganinya, menggunakan pembicara luar dari waktu ke waktu. Kami melakukan apa yang kami bisa agar karyawan mematuhi undang-undang tentang perlindungan informasi pribadi selama mereka bekerja dan setelah pensiun.
[Langkah fisik]
Kami melakukan tindakan perlindungan untuk mencegah akses fisik dengan menggunakan kunci fisik untuk menjaga keamanan informasi pribadi dan sistem pemrosesan informasi pribadi.
Kami menetapkan ruang komputer dan ruangan kami untuk menyimpan informasi penting sebagai area terlarang guna melindungi informasi pribadi.
Ketentuan Umum
“Informasi pribadi” mengacu pada nama, nomor KTP, gambar video atau sejenisnya yang termasuk dalam informasi tentang individu hidup, yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu (termasuk informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu melalui penggabungan dengan informasi lain meskipun tidak dapat mengidentifikasi individu dengan informasi). “Subjek data” mengacu pada orang yang dapat diidentifikasi menggunakan informasi yang diproses sebagai subjek informasi tersebut. Kami menampilkan PEDOMAN di layar pertama halaman beranda kami (www.develon-ce.com) dalam upaya membantu pengguna dalam memeriksanya dengan mudah kapan saja.
Tujuan pemrosesan informasi pribadi
Kami memproses informasi pribadi untuk tujuan berikut ini.
[Mengenai layanan yang kami sediakan]
Pengelolaan keanggotaan; memproses keluhan/opini pengguna
Survei pasar online atau jajak pendapat
Pemasaran atau iklan
Penyediaan layanan dan pelunasan biaya
Dukungan untuk subkontraktor
[Mengenai perekrutan karyawan]
Penyaringan lamaran rekrutmen, koreksi formulir lamaran, pemeriksaan hasil lamaran, kontak dengan pelamar, pemeriksaan persyaratan lamaran
Pembayaran gaji, hal-hal yang terkait dengan kesejahteraan, dukungan yang diberikan kepada karyawan dalam menjalankan bisnisnya, dan manajemen personalia termasuk evaluasi
Jangka waktu pemrosesan/penyimpanan informasi pribadi
Kami menghancurkan informasi pribadi setelah mencapai tujuan pengumpulan/penggunaan informasi pribadi. Namun, kami menyimpan informasi pribadi berikut ini dalam jangka waktu yang disebutkan sebagai di bawah.
[Mengenai layanan yang kami sediakan]
Item informasi pribadi yang disimpan: nama, alamat rumah, email, nomor kontak, nama perusahaan, nama perwakilan, jenis bisnis, informasi rekening bank, catatan penggunaan layanan, log koneksi, cookie, informasi IP koneksi
Jangka waktu penyimpanan: Hingga akhir layanan yang disediakan atau yang secara terpisah ditetapkan dalam undang-undang jika kasusnya memang demikian
Alasan penyimpanan: identifikasi pengguna, peningkatan kualitas layanan, dan penyediaan dukungan untuk bisnis subkontraktor
[Mengenai rekrutmen dan mengelola status rekrutmen]
Item informasi pribadi yang disimpan: nama, kata sandi, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor KTP, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, minat, keterampilan khusus, latar belakang akademis, pengalaman kerja, kecakapan bahasa asing, catatan dinas militer, hal-hal terkait keluarga
Jangka waktu penyimpanan: Hingga akhir masa kerja atau perpanjangan waktu yang disetujui oleh subjek data
Alasan penyimpanan: Pembayaran gaji, hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan, dukungan yang diberikan kepada karyawan dalam menjalankan bisnisnya, dan manajemen personalia termasuk evaluasi
Metode penghancuran informasi pribadi
Kami menghancurkan informasi pribadi saat kami tidak membutuhkannya lagi karena setelah mencapai tujuan, penghapusan layanan, atau penghentian bisnis yang relevan.
Prosedur penghancuran
Kami menangani informasi pribadi dan file informasi pribadi yang tidak kami perlukan lagi sebagai berikut sesuai pedoman dan prosedur internal kami.
Penghancuran informasi pribadi: Di akhir jangka waktu penyimpanan yang ditentukan
Pemusnahan file informasi pribadi: Di hari ketika file tersebut dianggap diperlukan lagi karena tujuan telah dicapai atau adanya penghapusan layanan, dsb.
Metode penghancuran
Untuk informasi pribadi yang disimpan dalam file elektronik - Dihancurkan dengan cara yang tidak dapat dipulihkan.
Untuk dokumen cetak yang berisi informasi pribadi - Dihancurkan menggunakan mesin penghancur dokumen atau dibakar.
Pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga
Kami tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa alasan yang dapat dibenarkan seperti diwajibkan oleh undang-undang, persetujuan sebelumnya dari subjek data, dsb., Kecuali jika salah satu kasus berikut ini terjadi:
Telah memperoleh persetujuan terpisah dari subjek data
Terdapat klausul khusus yang diatur dalam undang-undang
Telah dinilai bahwa pemberian tersebut secara jelas diperlukan untuk melindungi hidup atau properti subjek data atau pihak ketiga yang subjek data atau agen hukumnya tidak dapat mengungkapkan pendapatnya atau tidak mungkin mendapatkan persetujuannya karena tidak lengkapnya alamat atau yang sejenisnya
Pemberian informasi pribadi dengan cara yang tidak dapat diidentifikasi oleh individu tertentu untuk menyusun data statistik atau penelitian akademis
Saat ini, kami memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga sebagai berikut:
Pihak yang kami beri informasi pribadi: multikampus, Komite TOEIC Korea, Kamar Dagang dan Industri Korea
Item informasi pribadi yang disediakan: nama, tanggal lahir, nomor ponsel
Tujuan penggunaan informasi pribadi: Verifikasi kualifikasi dalam perekrutan
Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi yang diberikan: Hingga tujuan tercapai
Pihak yang kami beri informasi pribadi: Kementerian Pertahanan/kantor lokal Administrasi Personel Militer, kantor distrik/pusat layanan masyarakat
Item informasi pribadi yang diberikan: nama, nomor registrasi KTP, nomor ponsel, nomor anggota militer
Tujuan penggunaan informasi pribadi: Menjalankan bisnis yang terkait dengan Pasukan Cadangan Dalam Negeri seperti organisasi, mobilisasi, pelatihan, atau disorganisasi Pasukan
Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi yang diberikan: Hingga akhir masa kerja
Pihak yang kami berikan informasi pribadinya: DEVELON Corporation
Item informasi pribadi yang disediakan: nama, foto, kata sandi, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, email, latar belakang akademis, catatan dinas militer, kemahiran bahasa asing, keterampilan komputer, kualifikasi, hubungan keluarga, pengalaman kerja, pengalaman sosial, hadiah yang diterima, akumulasi pengalaman di luar negeri, pengalaman penelitian
Tujuan penggunaan informasi pribadi: Manajemen/pengembangan sumber daya manusia
Periode menyimpan/menggunakan informasi pribadi yang diberikan: Hingga akhir masa kerja
Mempercayakan pemrosesan informasi pribadi
Kami tidak mempercayakan pemrosesan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari subjek data. Kami mempercayakan informasi pribadi sebagai berikut dan memastikan agar memiliki kontrak kepercayaan berisi klausul yang dirancang untuk pengelolaan informasi yang aman sesuai undang-undang.
Penerima kepercayaan: DEVELON Corporation
Yang dipercayakan: Hal-hal yang berkaitan dengan manajemen gaji, kesejahteraan, dan urusan umum (misalnya manajemen kendaraan perusahaan/ponsel, bantuan mutual, dsb.)
Yang dipercayakan: Menyimpan/mengelola informasi pribadi
Penerima kepercayaan: Hyundai Genuine
Yang dipercayakan: Execution of HDI various educational services, provide integrated training service among affilates. Matters pertaining to business support for trading partners, operation and management of the Supplier Portal.
Hak/kewajiban subjek data dan cara melaksanakannya
Subjek data mungkin meminta kami memperbolehkan akses mereka untuk, mengoreksi/menghapus, atau menghentikan penanganan, informasi pribadi mereka yang ditangani oleh kami. Namun, kami dapat menolak atau membatasi permintaan tersebut jika salah satu dari kasus berikut ini terjadi.
Terdapat klausul khusus dalam undang-undang; kami diminta untuk memenuhi kewajiban hukum.
Memenuhi permintaan semacam itu dikhawatirkan akan membahayakan nyawa atau kesehatan seseorang atau secara tidak adil melanggar kepentingan seseorang termasuk kepemilikannya
Kelalaian dalam menangani informasi pribadi sehingga tidak mungkin untuk melaksanakan kontrak termasuk penyediaan layanan yang ditetapkan dalam kontrak untuk subjek data dan subjek data secara nyata-nyata gagal menyatakan niatnya untuk mengakhiri kontrak
Metode dan prosedur pelaksanaan hak
Subjek data yang ingin mengakses informasi pribadinya yang disimpan oleh kami dapat mengajukan keinginan tersebut ke departemen kami yang bertanggung jawab atas informasi pribadi secara tertulis melalui email atau faks, dsb., meminta akses untuk, mengoreksi/menghapus, atau menghentikan penanganan, informasi. (Untuk informasi tentang departemen, lihat 08. Layanan untuk menangani petisi tentang informasi pribadi di sini.)
Sehubungan dengan keinginan yang diajukan kepada kami, kami akan memenuhinya dalam waktu 10 hari kecuali ada alasan yang dapat dibenarkan untuk tidak, atau menginformasikan subjek data tentang alasan pembatasan/penolakan kami dalam waktu 5 hari dan bagaimana subjek data dapat mengajukan pertanyaan untuk kami pertimbangkan kembali.
Jika subjek data atau agennya meminta akses ke informasi pribadi yang kami simpan, kami mungkin memeriksa identitasnya/agennya, menanyakan ID-nya (misalnya, KTP) atau tanda tangan elektronik bersertifikat, dsb.
Kami menunjuk departemen dan Manajer Informasi Pribadi sebagai berikut untuk menangani bisnis terkait perlindungan informasi pribadi dan keluhan yang relevan.
Departemen yang bertanggung jawab atas informasi pribadi
Komite Sertifikasi Merek Perlindungan Informasi (http://www.eprivacy.or.kr Nomor telepon: 02-580-0533~4)
Pusat Investigasi Kejahatan Siber di Kantor Kejaksaan Agung (http://www.spo.go.kr Nomor telepon: 02-3480-3600)
Biro Siber Badan Kepolisian Nasional (http://www.ctrc.go.kr Nomor telepon: 02-392-0330)
Pemasangan/pengoperasian perangkat untuk pengumpulan otomatis informasi pribadi dan penolakan pelanggan terhadap hal tersebut
Kami menggunakan ""cookie"" untuk menyimpan informasi pengguna dan mengambilnya seiring berjalannya waktu. Cookie adalah file teks berukuran sangat kecil yang tersimpan di dalam harddisk komputer Anda. Cookie ini dikirim oleh server yang digunakan untuk mengoperasikan situs web kami ke browser pengguna. Kami menggunakan cookie untuk tujuan berikut ini.
Tujuan penggunaan cookie
Cookie digunakan untuk menganalisis frekuensi koneksi pengguna atau waktu kunjungan ke situs web Anda, memahami selera/minat pengguna, memeriksa tingkat partisipasi mereka dalam acara khusus, dsb., yang diperlukan untuk target pemasaran dan penyediaan layanan yang disesuaikan untuk pengguna. Anda memiliki hak untuk menerima atau menolak pemasangan cookie kami di harddisk komputer Anda dengan mengatur opsi di browser web Anda. Anda dapat menerima semua cookie, memeriksa setiap kali cookie disimpan, atau menolak semua cookie.
Cara menolak pemasangan cookie
Anda dapat menerima semua cookie, memeriksa setiap kali cookie disimpan, atau menolak semua cookie dengan mengatur opsi browser web Anda. Cara mengatur opsi (di Internet Explorer) “Alat” di bagian atas browser web Anda > Opsi Internet > informasi pribadi. Anda mungkin mengalami kesulitan dalam menggunakan layanan kami jika Anda menolak untuk menerima penyimpanan cookie.
Transfer informasi pribadi ke luar negeri
Kami mentransfer informasi pribadi subjek data kepada pihak ketiga di luar negeri sebagai berikut dalam proses penanganan bisnis melalui sistem berikut ini. Dengan cara ini, kami dapat menangani informasi pada server di luar wilayah negara tempat subjek data berada.
[Portal Akses]
Bisnis tempat kami mentransfer informasi pribadi dan titik kontak Nama bisnis: Oracle Corporation Titik kontak: https://www.oracle.com/corporate/contact/ (Nomor telepon: +1.650.506.7000)
Negara tempat penerima transfer berada, tanggal dan metodenya Negara tempat penerima transfer berada: Ashburn, Virginia, AS. Tanggal dan metode: Pengiriman melalui jaringan dengan permintaan penerbitan akun melalui Portal Akses
Item informasi pribadi yang ditransfer: Nama pengguna, ID pengguna, kebangsaan, email, nomor telepon rumah, nomor ponsel, posisi di tempat kerja
Tujuan transfer informasi pribadi; Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi: Setelah disimpan, dijaga, dan dikelola di pusat data luar negeri yang dioperasikan oleh pihak yang menerima transfer selama jangka waktu yang relevan
Subjek data berhak menolak pengumpulan informasi pribadi mereka, tetapi penolakan tersebut dapat menyebabkan pembatasan penggunaan Anda atas layanan kami.
Negara tempat penerima transfer berada, tanggal dan metodenya Wilayah tempat penerima transfer berada: Tokyo, Jepang Tanggal dan metode: Pengiriman melalui jaringan dengan pendaftaran informasi pelanggan pada sistem CRM untuk pengelolaan peluang penjualan
Item informasi pribadi yang ditransfer: Nama pelanggan, tanggal lahir, email, nomor telepon rumah, nomor ponsel, nomor registrasi bisnis, alamat
Tujuan transfer informasi pribadi; Jangka waktu penyimpanan/penggunaan informasi pribadi: Setelah disimpan, dijaga, dan dikelola di pusat data luar negeri yang dioperasikan oleh pihak yang menerima transfer selama jangka waktu yang relevan
Subjek data berhak menolak pengumpulan informasi pribadi mereka, tetapi penolakan tersebut dapat menyebabkan pembatasan penggunaan Anda atas layanan kami.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjaga keamanan informasi pribadi
Kami melakukan langkah-langkah berikut ini untuk menjaga keamanan dalam menangani informasi pribadi agar informasi pribadi tidak hilang, dicuri, bocor, dipalsukan, atau rusak.
[Langkah teknis]
Kami mematuhi kriteria yang ditetapkan dalam undang-undang untuk penyimpanan dan pengiriman informasi pribadi yang aman.
Kami menggunakan program vaksin untuk mencegah terjadinya kerusakan yang disebabkan oleh virus komputer.
Program vaksin diperbarui secara berkala. Kami segera menggunakan program vaksin yang baru dikembangkan untuk mencegah agar informasi pribadi yang kami simpan tidak terkena dampak.
[Langkah administratif]
Kami menjaga hak untuk mengakses informasi pribadi terbatas pada karyawan berikut ini: orang yang terlibat dalam penjualan/pemasaran dengan subjek data secara langsung; orang yang terlibat dalam bisnis manajemen informasi pribadi, orang yang diharuskan menangani informasi pribadi sebagai bagian dari tugas mereka.
Kami mengadakan sesi edukasi internal secara berkala mengenai perlindungan informasi pribadi bagi karyawan yang menanganinya, menggunakan pembicara luar dari waktu ke waktu. Kami melakukan apa yang kami bisa agar karyawan mematuhi undang-undang tentang perlindungan informasi pribadi selama mereka bekerja dan setelah pensiun.
[Langkah fisik]
Kami melakukan tindakan perlindungan untuk mencegah akses fisik dengan menggunakan kunci fisik untuk menjaga keamanan informasi pribadi dan sistem pemrosesan informasi pribadi.
Kami menetapkan ruang komputer dan ruangan kami untuk menyimpan informasi penting sebagai area terlarang guna melindungi informasi pribadi.
Ketetapan Umum
“Informasi Pribadi” berarti informasi yang dapat diidentifikasikan atas pribadi orang hidup yang identitasnya dapat diperiksa dengan mudah bersama dengan penggunaan sumber lain seperti nama, nomor dan gambar identifikasi nasional, meskipun jarang membedakan orang yang dimaksud dengan hanya informasi yang diberikan itu. “Penyedia Informasi” berarti pemilik informasi yang memungkinkan pengenalan identitas pribadi. Perusahaan menampilkan Kebijakan Pengolahan Informasi Pribadi di layar awal situs web (www.develon-ce.com/kr) untuk memfasilitasi verifikasi kebijakan yang dimaksud, dan akan selalu mengumumkan perubahan atau revisi apa pun pada kebijakan ini melalui pemberitahuan yang dikirim ke situs webnya atau melalui komunikasi individual.
Informasi Pribadi yang Diolah dan Tujuan Pengolahan
Tanpa ketetapan berkekuatan hukum atau persetujuan penyedia informasi, Perusahaan tidak boleh menangani informasi sensitif yang dapat secara signifikan mengganggu privasi penyedianya, juga tidak boleh memberi informasi identifikasi unik yang ditetapkan untuk membedakan pihak yang berkepentingan dari yang lainnya.
Informasi yang Diolah
[Berkaitan dengan pelanggan]
Nama, alamat rumah, email, nama perusahaan, catatan servis, log akses, kuki, dan informasi alamat IP
[Berkaitan dengan pekerjaan]
Nama, nomor KTP, gambar, kata sandi, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, email, pendidikan, layanan militer, keterampilan berbahasa asing, keterampilan komputer, kualifikasi, hubungan keluarga, dan karier
Tujuan pemrosesan
[Berkaitan dengan pelanggan]
Penyelesaian keluhan pada keanggotaan dan titik ketidakpuasan
Riset atau survei pasar online
Pemasaran atau iklan
Pengiriman layanan dan pembayaran ongkos
[Berkaitan dengan pekerjaan]
Proses tes, perubahan formulir lamaran, verifikasi penerimaan, kontak pelamar, dan verifikasi persyaratan pekerjaan
Manajemen pribadi, termasuk pembayaran gaji, tunjangan kesejahteraan, dukungan berbagai tugas, dan penilaian
Pengolahan dan Periode Penyimpanan Informasi Pribadi
Secara umum, informasi pribadi yang dikumpulkan akan langsung dihancurkan setelah tujuan pengumpulannya telah dicapai. Namun, informasi berikut akan disimpan selama periode yang ditetapkan untuk alasan yang dijelaskan di bawah:
Informasi yang disimpan : nama, alamat rumah, email, nama perusahaan
Informasi yang disimpan : data penggunaan layanan, log koneksi, kuki, informasi alamat IP
Periode penyimpanan : 3 tahun
Alasan penyimpanan : peningkatan kualitas layanan melalui analisis penggunaan layanan
Informasi yang disimpan : nama, kata sandi, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor KTP, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, hobi, keterampilan, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan bahasa asing, pengabdian militer, dan hubungan keluarga
Periode penyimpanan : secara umum, hingga berakhirnya hubungan pekerjaan
Alasan penyimpanan : Manajemen pribadi, termasuk pembayaran gaji, tunjangan kesejahteraan, dukungan berbagai tugas, dan penilaian
Namun, informasi pribadi pelamar, yang tidak dipekerjakan, akan langsung dibuang setelah selesainya proses pekerjaan.
Prosedur dan metode penghancuran informasi pribadi
prosedur penghancuran
Perusahaan memusnahkan informasi pribadi tanpa menunda begitu telah tercapai tujuan pengumpulan atau periode penyimpanan telah selesai, kecuali di mana penyimpanan diperlukan sesuai dengan izin penyedia informasi, syarat ketentuan, atau hukum yang berlaku.
Metode pemusnahan
Informasi pribadi yang disimpan dalam format file elektronik harus dihapus dengan menggunakan metode teknis yang mencegah pemulihan rekamannya.
Informasi pribadi yang dicetak pada kertas harus dihancurkan dengan penghancur dokumen, atau dibakar.
Memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga
Perusahaan menggunakan informasi pribadi hanya dalam cakupan yang dimuat pada “02. Informasi Pribadi yang Diolah dan Tujuan Pengolahan”, dan tidak menyalahgunakannya melebihi rentang yang ditetapkan atau tidak mengungkapkannya kepada pihak ketiga. Namun, kasus berikut adalah pengecualian:
Dalam kasus telah menerima izin khusus dari Penyedia Informasi
Jika ada ketetapan khusus dalam undang-undang relevan lainnya
Jika mustahil mendapatkan persetujuan sebelumnya dari penyedia informasi atau perwakilan hukumnya karena keadaan ia tidak dapat menyampaikan maksudnya atau alamatnya tidak diketahui, maka informasi yang disimpan dianggap sebagai bukti penting untuk manfaat hidup, kesehatan, benda milik penyedia informasi atau pihak ketiga yang relevan
Dalam hal memberikan informasi pribadi sebagai bentuk menghalangi pengakuan individual tertentu yang penting bagi tujuan statistik dan riset.
Perusahaan saat ini menyediakan informasi pribadi berikut
Lembaga yang menerima informasi pribadi : Multicampus, Komite TOEIC Korea, Kamar Dagang, Departemen Pertahanan dan Administrasi Tenaga Kerja Militer Regional, Kantor Distrik/Pusat Kediaman Dong
Informasi pribadi yang ditawarkan : nama, nomor KTP, nomor telepon, nomor anggota militer
Tujuan : verifikasi kualifikasi
Periode penyimpanan dan penggunaan : langsung dihancurkan
Lembaga yang menerima informasi pribadi : DEVELON Corporation
Informasi pribadi yang ditawarkan : Nama, nomor KTP, gambar, kata sandi, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, email, pendidikan, layanan militer, keterampilan berbahasa asing, keterampilan komputer, kualifikasi, hubungan keluarga, karier, pengalaman sosial, hadiah, pengalaman internasional, dan pengalaman riset
Tujuan : manajemen dan pengembangan sumber daya manusia terpadu
Periode penyimpanan dan penggunaan : hingga berakhirnya hubungan pekerjaan
Alih daya pengolahan informasi pribadi
Perusahaan tidak mempercayakan pemrosesan informasi pribadi kepada agensi luar tanpa izin terlebih dahulu dari penyedia informasi yang relevan. Untuk alih daya pemrosesan informasi pribadi, Perusahaan telah menetapkan petunjuk berikut untuk mengelola informasi pribadi dengan aman jika tercapai kesepakatan alih daya sesuai dengan peraturan yang relevan.
Perusahaan pengawas : Nshaper Inc.
Layanan yang dialihdayakan : Pembayaran gaji, tunjangan, dan lain-lain
Perusahaan pengawas : DEVELON Information Communication BU Inc.
Layanan yang dialihdayakan : Pengoperasian sistem rekruitmen
Perusahaan pengawas : DEVELON Donga Inc.
Layanan yang dialihdayakan : Kursus online bagi staf
Hak dan Kewajiban Penyedia Informasi dan Metode Menggunakan Hak Tersebut
Setiap penyedia informasi dapat meminta akses, perbaikan, pengabaian, dan penangguhan informasi pribadinya yang ditangani Perusahaan. Namun, Perusahaan dapat menolak atau membatasi permintaan yang disebutkan di atas dengan kondisi berikut.
Jika ada ketetapan hukum khusus atau tak dapat dihindarkan untuk mematuhi kewajiban undang-undang
jika ada kekhawatiran yang membahayakan nyawa atau tubuh orang lain, atau merusak properti atau kepentingan orang lain
Jika sulit memenuhi kontrak, termasuk layanan yang disetujui, tanpa memproses informasi pribadi, sementara penyedia informasi tidak secara jelas menyatakan maksud untuk menghentikan kontrak.
Metode dan Prosedur Menggunakan Hak
Penyedia Informasi yang ingin membaca informasinya dapat mengirimkan Permohonan Membaca, Koreksi, Penghapusan dan Penundaan secara tertulis melalui email, faksimile, dsb., kepada departemen yang bertugas (Untuk hal ini, lihat pasal “09. Layanan Penyelesaian Keluhan untuk Informasi Pribadi”).
Perusahaan melakukan tindakan untuk menanggapi tuntutan dalam waktu 10 hari kecuali ada alasan yang dapat dibenarkan, dan menyampaikan alasan tersebut, jika ada, untuk penolakan atau pembatasan dalam waktu lima hari, serta metode untuk banding atas penolakan atau pembatasan tersebut.
Perusahaan dapat memverifikasi identitas penyedia informasi atau, representasi hukumnya yang memohon permintaan membaca informasi pribadi dengan memeriksa kartu identitasnya seperti KTP, salah satu tanda tangan elektronik atau yang sejenisnya.
Tindakan Teknis, Administratif, dan Perlindungan Fisik Informasi Pribadi
Perusahaan melakukan tindakan keselamatan berikut untuk mencegah informasi pribadi hilang, dicuri, bocor, diubah, atau rusak.
<Tindakan teknis>
Perusahaan patuh dengan standar hukum yang diwajibkan untuk penyimpanan dan pengiriman informasi pribadi yang aman.
Perusahaan mengambil langkah untuk mencegah kerusakaan yang disebabkan oleh virus komputer dengan menggunakan perangkat lunak antivirus. Program anti-virus program diperbarui secara berkala, dan melindungi dari pelanggaran privasi jika terjadi infeksi mendadak virus baru, yang menyediakan versi barunya sesegera mungkin.
Terhadap serangan dari luar seperti peretasan, Perusahaan melakukan segalanya untuk keamanan, yang menggunakan sistem deteksi penyusupan dan sistem penilaian kerentanan untuk tiap server.
<Tindakan fisik>
Untuk penyimpanan informasi pribadi yang aman dan sistem penanganannya, fasilitas dilengkapi dengan langkah perlindungan untuk mencegah akses fisik, termasuk perangkat pengunci fisik.
Ruang komputer dan ruang penyimpanan data, yang ditetapkan sebagai area keamanan khusus, berada di bawah kontrol akses yang ketat.
Layanan Penyelesaian Keluhan terhadap informasi Pribadi
Perusahaan menetapkan dan mengoperasikan divisi dan petugas berikut yang bertugas melindungi informasi pribadi dan menanggapi keluhan terkait sektor ini.
Komisi Otentikasi Tanda Perlindungan Pemerintah (http://www.eprivacy.or.kr – Telepon : 02-580-0533~4)
Pusat Penyelidikan Kejahatan Internet, Kantor Jaksa Agung Penuntut (http://www.spo.go.kr – Telepon : 82 2 3480 3600)
Pusat Tanggap Teror Dunia Maya, Kepolisian Negara (http://www.ctrc.go.kr – Telepon : 82 2 392 0330)
Pemberitahuan
Penambahan, penghapusan, dan modifikasi Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi saat ini akan diberitahukan melalui pemberitahuan di situs web setidaknya 10 hari sebelum revisi.
Tanggal pengumuman : 30 Sept. 2011
Tanggal Efektif : 30 Sept. 2011
Dasar dan Tujuan Instalasi Visual Peralatan Pengolahan Informasi
Kebijakan Manajemen Peralatan Pengolahan Informasi Visual (“Kebijakan”) bertujuan untuk mempromosikan pelaksanaan kerja yang tepat dan berkontribusi terhadap jaminan kepentingan informan, menetapkan ketentuan yang harus diikuti oleh HD HYUNDAI INFRACORE (Perusahaan) mengenai pemasangan dan pengoperasian peralatan pengolahan informasi visual dan perlindungan informasi video pribadi, sesuai dengan Pasal 25 dari Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi.
Prinsip-Prinsip Perlindungan Informasi Visual Pribadi
Perusahaan mengumpulkan informasi visual pribadi dalam lingkup kebutuhan minimal guna memenuhi tujuan pemasangan peralatan pengolahan informasi visual, sehingga tujuan ini akan dipahami secara jelas oleh informan, dan tidak menggunakan data untuk tujuan selain yang ditetapkan. Perusahaan berjanji mengelola informasi visual pribadi secara benar dan aman, memastikan keakuratan dan pembaruan terkini, mengungkapkan rincian umum pada pengolahan informasi visual pribadi dan menjamin hak-hak setiap informan yang relevan.
Penunjukan Administrator
Petugas, divisi, dan karyawan yang bertanggung jawab atas keamanan pengelolaan informasi visual pribadi adalah sebagai berikut:
Petugas : Manajer Tim Urusan Umum
Divisi : Tim Urusan Umum, Divisi Keuangan & Administrasi
Operator yang bertanggung jawab : Operator bertanggung jawab atas pemasangan dan pengoperasian peralatan pengolahan informasi visual, Tim Perencanaan Darurat, Div. Dukungan Administrasi
Pemasangan Peralatan Pengolahan Informasi Visual
Jumlah, lokasi, dan area jangkauan dari peralatan pengolahan informasi visual yang diinstal ditunjukkan di bawah ini.
Jumlah peralatan pengolahan informasi visual : Sebanyak 82 unit (71 jenis tetap, 11 jenis rotari)
Lokasi peralatan pengolahan informasi visual : Pintu masuk dan lorong di setiap lantai, ruang elevator, dan interior elevator, kendaraan yang masuk dan keluar dari fasilitas parkir dan area luar
Jangkauan bidikan dari peralatan pemrosesan informasi video : Pintu masuk, gang, ruangan, dan interior elevator
Pemasangan Tanda
Perusahaan mengambil tindakan yang diperlukan sehingga pemasangan dan pengoperasian alat pengolahan informasi visual dapat dikenali dengan mudah, termasuk pemasangan tanda informasi yang menyatakan titik-titik berikut.
Tujuan dan penempatan instalasi, jangkauan dan waktu bidikan, dan nama administrator, jabatan dan rincian kontak
Jika dilakukan pengalihdayaan pemasangan dan manajemen, detail kontak dan nama pengawas
Lokasi dan ukuran tanda yang ditempelkan adalah sebagai berikut
Tempat : Gerbang masuk ke gedung
Ukuran : 40 ⅹ 30 cm (Namun, dapat diubah sesuai dengan kondisi lokasi pemasangan)
Permintaan melihat oleh informan
Informan dapat meminta untuk melihat dan verifikasi (“tampilan”) informasi visual pribadinya sendiri yang ditangani oleh Perusahaan.
Saat Perusahaan menerima permintaan tampilan, maka harus segera diambil tindakan tanpa menunda, dan mungkin memverifikasi identitas pemohon, atau perwakilan yang sah dengan penyerahan dokumen yang dapat membuktikan identitas informan, seperti KTP, SIM, atau paspor.
Perusahaan dapat menolak permintaan informan untuk melihat tampilan, memberitahukan dalam waktu 10 hari alasan penolakan, dan prosedur banding secara tertulis kepadanya dalam kasus berikut.
Jika informasi visual pribadi yang berhubungan telah dimusnahkan, dikarenakan penghentian periode penyimpanan
Jika ada alasan yang sah untuk menolak permintaan tampilan oleh informan
Waktu Perekaman Peralatan Pengolahan Informasi Visual
Waktu perekaman dan penyimpanan serta area penyimpanannya adalah sebagai berikut.
Waktu perekaman : 24 jam
Waktu penyimpanan : 30 hari sampai 3 bulan, bergantung pada area bidikan
Area penyimpanan : Pusat Kontrol Umum
Manajemen Informasi Visual
Menggunakan informasi visual pribadi untuk tujuan selain pengumpulan atau penyediaan kepada pihak ketiga dengan persetujuan informan atau oleh ketentuan hukum mengharuskan penyertaan hal-hal berikut di “Catatan Manajemen Informasi Visual Personal”.
Nama berkas informasi visual pribadi
Nama orang yang akan menggunakan atau menerima informasi
Tujuan penggunaan atau tawaran
Dasar hukum penggunaan atau tawaran, jika ada
Periode penggunaan atau tawaran, jika ada
Formulir penggunaan atau tawaran
Jika dilakukan penghancuran informasi visual pribadi, diperlukan untuk mencatat poin-poin berikut di “Catatan Manajemen Informasi Visual Pribadi”
Item informasi visual pribadi yang harus dimusnahkan
Tanggal penghancuran informasi visual pribadi (jika dilakukan penetapan awal untuk penggancuran otomatis, siklus penghancuran, dll)
Personil yang bertanggung jawab untuk pemusnahan informasi visual pribadi
Penyimpanan dan Pemusnahan
Perusahaan segera memusnahkan informasi visual pribadi yang dikumpulkan, ketika periode penyimpanan kedaluwarsa, ditetapkan dalam Kebijakan. Namun, ini tidak berlaku jika terdapat ketentuan khusus di dalam hukum relevan yang lain.
Untuk keluaran (sebagai contoh, gambar) yang berisi informasi visual pribadi, penghancuran atau pembakaran
Untuk informasi visual pribadi dalam bentuk berkas video elektromagnetik, penghapusan permanen yang melumpuhkan pemulihan berkas tersebut secara teknis
Pengukuran Administratif, Teknis, dan Fisik
Perusahaan mengatur jumlah minimum personil untuk mengakses informasi visual pribadi yang diproses oleh peralatan, termasuk administrator dan operator yang bertanggung jawab.
Zona untuk tempat informasi visual pribadi dikirimkan oleh peralatan pengolahan dilihat dan diputar ditetapkan sebagai daerah akses terbatas untuk mengontrol pintu gerbang orang selain berwenang untuk mengakses.
Perusahaan mengubah atau mendiskualifikasi hak izin tanpa menunda dari orang-orang yang mengubah posisi mereka karena purnakarya dan pemindahan.
Perusahaan mengambil tindakan yang diperlukan untuk menjamin keamanan informasi atau file video pribadi yang diproses atau ditransmisikan, untuk mencegah agar tidak hilang, dicuri, bocor, rusak, atau diubah, termasuk pengaturan kata sandi.
Perusahaan secara rutin memeriksa fungsi peralatan pengolahan informasi visual untuk memblokir perubahan atau pemalsuan data.
Pengalihdayaan Pemasangan dan Manajemen Peralatan Pengolahan Informasi Visual
Perusahaan mengalihdayakan manajemen informasi visual pribadi kepada pengawas berikut dan bertanggung jawab untuk mengawasi proses pengolahan informasi.
Pengawas : DFMS Inc.
Layanan yang dialihdayakan : pemasangan dan pengoperasian peralatan pengolahan informasi visual
Tanggal Pengumuman : 30 September 2011 Tanggal Berlaku : 30 September 2011